21 Nisan 2010 Çarşamba

Project Management Systems (Proje Yönetim sistemleri)

İlk bakışça çok geniş bir anlam ifade etsede her işi yürütebilecek sistemleri düşünmemekte fayda var. Yani projenin özellikleri kullanacağınız sistemi seçmede 1. etken.

Son haftalarda araştırdığım sistemlerden sonra karşıma çıkan activeCollab dan biraz bahsetmeden önce gereksinimlerimiz konusundaki hazırlığım ve neden bu programı seçtiğimden bahsetmek istiyorum.
Esasen ilk hedefim yaptığım çalışmalarda kullanıcıların karşılaştıkları sorunları Task manager tarzı bir yerde tutabilmeleri idi.Olayı irdeledikçe aslında Ticket lar açmam gerektiği bir sorunun birden fazla katmanda parçası olabileceği ortaya çıktı. Sonra bunların hepsini bir anda yapamayacağım için zamanlanmış bir şekilde bunların görüntülenmesi gereksini çıktı.

En sonunda İşi veren ve yerine getirenin belli olduğu zamanlanmış olarka görevleri saklayabilen kullanılar arasında yetki karmaşasına, bilgi kalabalığına izin vermeyen gerektiğinde tartışma forumları açabileceğiniz proje yönetim sistemine ihtiyacım olduğu kanaatine vardım.Cümlem yine uzun oldu ;)

activeCollab işte tam bunları araştırırken karşıma çıktı.

İncelediğim Sürüm :
activeCollab 2.3 Corporate

Başlıca Özellikleri :
Gelen ana modül sayesinde Firmalar tanımlayarak kullanıcıları şirketler içinde gruplayabiliyorsunuz böylelikle projelerinizde ayrılmış oluyor.
Proje gruplandırma de işinize yarayabilecek bir özellik.

Ürün tüm eklentiler kurulduğunda SVN yi ayrıca anlatmak gerek onu saymazsak

* Milestones
* Checklists
* Discussions
* Files
* Calendar
* Pages
* Tickets
* Time
* People

Her proje için yukarıdaki alanlardan oluşuyor. Mantık olarak istediğime çok yakın özellikler sunan bu şekil şöyle işliyor.

Mailestones (Kilometre Taşları) adından da anlaşılacağı üzere projedeki ulaşılması gereken aşamaları ifade ediyor bunu destekleyen Tickets(Sorun bildirim fişi diye çeviricem ama itiraz olucak ne dersem diyeyim) açmak mümkün ticketlarda bir sorunla ilgili demet ifade ederken
Checklists ve içerdiği Tasks(Görevler) ile Kilometre Taşları içerisinde gruplanabiliyor.
Yani görevler tamamlandıkça kilometre taşları yeine getirilmiş oluyor.

People bölümünde Proje - Kullanıcı denklemini çözümleyebiliyor. Yetkilendirme ve görüntüleme ayarlarını yapabiliyorsunuz. Tabiki Proje hakkında Tartışma forumu açmak ta mümkün
Tüm bunlar yürütülürkende ilgili proje konu veya tatışmaya atanmış ve ilişiği olan kişilere mail yoluyla bildirim yapılıyor
ve böylece collabration sağlanmış oluyor .

Test etmeye deneme değer ve kesinlikle işe yaar bir çözüm..

şimdilik bu kadar yeterli sanırım.

görüşmek üzere

Hiç yorum yok: